<本日のツボ182>
　 　『万が一の備えは役に立たない』

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<ツボの説明>

　　日本の会社で会議に参加させていただくと、どのような会社にも
　会議のスタイルに共通の特徴があることに気づきます。

　　それは、会議の終盤に司会者が「それでは、他に何かありませ
　んか？」と切り出すこと。

　　そしてそこから先の会議進行のパターンも、おおむね共通しています。

　　「なにかありませんか？」という問いかけに対する発言の多くが
　五月雨式に「気づいたこと」を述べているということです。

　　「こんなことが起こった場合はどうするのだろうか」とか「こう
　いう事態に対処する方法は考えているか」などと、細部にわたって
　疑問を投げかけてきます。

　　こういった発言はほとんどの場合、争点が不明確で、対案を持
　たない投げかけに終始している、というのが特徴です。

　　ただ、日本の会議は「日本的に民主的」なために、このような
　投げかけも無視されることはなく、長々と議論されて一応何らかの
　対応策が導き出されることが多くなります。


　　このような経緯をたどってできた対応策というのは、「万が一の
　場合に備える」という性格のものです。

　　この「万が一の備え」は、ほとんど何の役にも立ちません。

　　最初から一万回に一回しか役に立たないことを想定して作られた
　ものなのだから、ほとんど役に立たないのは当然です。


　　ところがなぜか、日本人はこの「万が一」を考えることが好き
　なのですね。

　　会社の規模が少し大きくなると、この「万が一の備え」を仕事にして
　しまったようなセクションや担当者が存在することすらあります。

　　そういう会社はたいてい、業績があまりよくありません。


　　経営者が気をつけなければいけないことは、あらかじめ会議の
　争点を明確にしておくことと、「他に何かありませんか？」と
　言わずに済むような進行にするということです。

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　アドバンマネジ経営コラム ｂｙ 大山祐史